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Política de Privacidad
GADES ESTRATEGIAS
Gestión Administrativa y Estratégica
Última actualización: septiembre de 2026
- Responsable del tratamiento
Gestión Administrativa y Estratégica, identificada comercialmente como GADES ESTRATEGIAS, con domicilio en Bogotá, Colombia, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través del sitio web gades.com.co, sus formularios, canales de contacto y demás medios utilizados para el desarrollo de sus actividades.
Para consultas, peticiones, reclamos o solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos personales:
Correo electrónico: gestionestrategica@gades.com
Sitio web: gades.com.co
- Marco legal
Esta Política de Privacidad se adopta en cumplimiento de las disposiciones colombianas aplicables a la protección de datos personales, especialmente:
- Constitución Política de Colombia, artículo 15.
- Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
- Decreto 1074 de 2015, en las disposiciones aplicables al tratamiento de datos personales.
- Las demás normas que modifiquen, adicionen o sustituyan las anteriores.
La Ley 1581 establece, entre otros aspectos, el derecho de las personas a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, así como la necesidad de contar, como regla general, con autorización previa e informada para su tratamiento.
- ¿Qué datos personales podemos recolectar?
Dependiendo de la interacción del usuario con GADES, podremos recolectar datos como:
- Nombre y apellidos.
- Número telefónico.
- Correo electrónico.
- Ciudad.
- Empresa u organización.
- Cargo o actividad profesional.
- Información suministrada voluntariamente en mensajes, formularios o solicitudes.
- Información necesaria para gestionar una relación comercial o contractual.
- Datos de facturación, cuando sean necesarios.
GADES procurará recolectar únicamente aquellos datos que resulten pertinentes y necesarios para las finalidades informadas.
- ¿Para qué utilizamos sus datos?
Los datos personales podrán ser utilizados para:
Atención de solicitudes
- Responder solicitudes de información.
- Contactar al usuario.
- Atender preguntas, comentarios y requerimientos.
- Gestionar solicitudes realizadas mediante formularios del sitio web.
Actividades comerciales
- Contactar a personas interesadas en los servicios de GADES.
- Elaborar y enviar propuestas comerciales.
- Realizar seguimiento a solicitudes comerciales.
- Coordinar reuniones y asesorías.
- Gestionar procesos relacionados con la eventual contratación de servicios.
Prestación de servicios
Cuando exista una relación contractual, los datos podrán ser utilizados para:
- Ejecutar los servicios contratados.
- Mantener comunicación con el cliente.
- Coordinar actividades.
- Realizar seguimiento.
- Gestionar documentación relacionada con la prestación del servicio.
Gestión administrativa
- Facturación.
- Gestión contable y administrativa.
- Gestión de pagos.
- Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
Comunicaciones comerciales
Cuando el titular haya otorgado la autorización correspondiente, GADES podrá utilizar sus datos para enviar información relacionada con sus servicios, novedades, contenidos o comunicaciones comerciales.
El titular podrá solicitar en cualquier momento que cesen este tipo de comunicaciones.
- Autorización para el tratamiento de datos
Al diligenciar un formulario dispuesto en el sitio web de GADES, leer esta Política de Privacidad y marcar expresamente la casilla de autorización antes de enviar el formulario, el titular manifiesta que conoce y acepta el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con las finalidades informadas en esta Política.
La autorización será previa, expresa e informada y podrá conservarse como evidencia del consentimiento otorgado. Esto se encuentra alineado con el artículo 9 de la Ley 1581 de 2012.
Texto recomendado para los formularios
☐ Autorizo a GADES ESTRATEGIAS para recolectar, almacenar, usar y tratar mis datos personales de acuerdo con las finalidades establecidas en su Política de Privacidad. Declaro que he sido informado sobre mis derechos como titular de los datos y sobre los mecanismos disponibles para ejercerlos.
[ Política de Privacidad ]
La casilla deberá permanecer sin marcar previamente.
- Información al titular
Antes de obtener la autorización, GADES informará al titular:
- Que sus datos serán objeto de tratamiento.
- Las finalidades para las cuales serán tratados.
- Sus derechos como titular.
- Los mecanismos disponibles para ejercer sus derechos.
- La existencia de esta Política de Privacidad.
Esto responde al deber de información previsto en la Ley 1581 de 2012.
- Derechos del titular – Habeas Data
De conformidad con la legislación colombiana, el titular de los datos personales podrá:
- Conocer los datos personales que GADES tenga sobre él.
- Solicitar la actualización de sus datos.
- Solicitar la rectificación de información incorrecta, incompleta o inexacta.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Solicitar información sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Solicitar la supresión de sus datos cuando legalmente proceda.
- Revocar la autorización otorgada cuando sea procedente.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) cuando considere que se han vulnerado sus derechos, una vez agotado el trámite correspondiente ante el responsable o encargado, cuando sea exigible.
Estos derechos hacen parte del régimen de protección establecido por la Ley 1581 de 2012.
- Consultas y reclamos
El titular podrá presentar consultas o reclamos relacionados con sus datos personales mediante comunicación dirigida a:
Correo: gestionestrategica@gades.com
La solicitud deberá contener, como mínimo, información que permita identificar al titular y una descripción clara de la consulta, petición o reclamo.
GADES verificará la identidad del solicitante cuando sea necesario para proteger la información personal.
Las consultas y reclamos serán atendidos dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana aplicable.
- Revocatoria de la autorización
El titular podrá solicitar la revocatoria de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales cuando legalmente proceda.
La solicitud deberá enviarse a:
gestionestrategica@gades.com
La revocatoria no tendrá efectos retroactivos y no procederá cuando exista un deber legal o contractual que obligue a GADES a conservar o continuar tratando determinada información.
- Solicitud de supresión
El titular podrá solicitar la eliminación de sus datos personales cuando considere que estos están siendo tratados de manera contraria a la normativa aplicable o cuando hayan desaparecido las finalidades que justificaron su tratamiento.
La solicitud será evaluada de acuerdo con las obligaciones legales y contractuales aplicables.
La supresión no procederá cuando exista un deber legal o contractual que justifique la conservación de la información.
- Seguridad de la información
GADES adoptará medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables para proteger los datos personales contra:
- Acceso no autorizado.
- Pérdida.
- Alteración.
- Uso indebido.
- Divulgación no autorizada.
Sin embargo, ningún sistema tecnológico puede garantizar seguridad absoluta frente a todos los riesgos existentes.
- Tratamiento por terceros
Para desarrollar sus actividades, GADES podrá utilizar proveedores y plataformas tecnológicas que presten servicios de:
- Hosting.
- Correo electrónico.
- Formularios.
- Almacenamiento.
- Gestión empresarial.
- Comunicaciones.
- Analítica web.
- Servicios tecnológicos.
Cuando estos terceros tengan acceso a datos personales por cuenta de GADES, se procurará que el tratamiento se realice bajo las condiciones y obligaciones correspondientes a los encargados del tratamiento.
- Transferencia y transmisión de datos
GADES podrá realizar transmisiones o transferencias de datos personales cuando sean necesarias para la prestación de sus servicios, el funcionamiento de sus herramientas tecnológicas o el cumplimiento de obligaciones legales y contractuales, observando las condiciones establecidas por la legislación colombiana.
- Datos sensibles
GADES no solicitará datos sensibles a través de sus formularios generales cuando estos no sean necesarios.
En caso de que excepcionalmente sea necesario tratar información considerada sensible, se aplicarán las garantías y requisitos establecidos por la legislación colombiana.
El suministro de datos sensibles será facultativo cuando así lo establezca la normativa aplicable.
- Datos de niños, niñas y adolescentes
GADES no está dirigido a recolectar información personal de niños, niñas o adolescentes mediante sus formularios generales.
Cuando excepcionalmente se requiera tratar información de menores, se aplicarán las condiciones especiales establecidas por la legislación colombiana.
- Cookies
El sitio web gades.com.co podrá utilizar cookies y tecnologías similares para:
- Facilitar el funcionamiento del sitio.
- Mejorar la experiencia de navegación.
- Recordar determinadas preferencias.
- Obtener estadísticas de uso.
- Analizar el funcionamiento del sitio.
El usuario podrá gestionar las cookies mediante las opciones de configuración disponibles en su navegador.
- Conservación de la información
GADES conservará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados, atender obligaciones legales o contractuales y ejercer los derechos correspondientes.
Cuando exista una obligación legal o contractual de conservar determinada información, esta podrá mantenerse durante el período correspondiente.
- Modificaciones de esta Política
GADES podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando sea necesario debido a cambios legales, regulatorios, tecnológicos, operativos o en sus actividades.
La versión vigente estará disponible permanentemente en:
gades.com.co
La fecha de actualización será indicada al inicio del documento.
- Contacto
Para ejercer los derechos relacionados con el Habeas Data, presentar consultas, reclamos, solicitudes de actualización, rectificación, supresión o revocatoria de autorización:
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Bogotá, Colombia
Correo electrónico:
gestionestrategica@gades.com
Sitio web:
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